弊社イージーグローバルは、
日本および中国において両国メーカー様のご依頼を受けて
両国展示会への参加のご紹介、申請手続きおよびブース設計などの企画、運営を代行致します。

また、商流、物流のサポートにより各国市場販売の架け橋としてお手伝いさせて戴きます。

企画立案

  • 催事内容聞き取り

  • 社内調整

  • 企画書作成

  • 会場選定

  • お見積書作成

事前準備

  • 事前打ち合わせ

  • 手配(機材、備品、飲食、スタッフ、講師)

  • 変更等調整

  • 事務局業務

  • 参加登録受付

  • 制作物

当日運営

  • 会場設営

  • 運営(進行管理)

  • 受付対応

  • 映像、音響対応

  • 講師、VIP対応

  • 車両手配

事後処理

  • 支払代行

  • 運営費用管理

  • 報告書作成

  • お礼状の作成・発送

企画立案

先ずは主催者様のご要望を伺い、運営計画、開催までのスケジュールなど企画書、お見積書の作成をいたします。
ご利用用途、交通、宿泊、予算に合った最適な会場をご提案できるよう都内多数の会場と業務提携をしております。また企画趣旨に沿った講演者のご提案もいたします。

事前準備

事務局代行業務として、開催までのスケジュールの管理、参加者の受付・管理及び広報活動のほか、事前打ち合わせに基づいた会場レイアウトのご提案、当日配布する資料やプログラムなど制作、会場で必要となる映像、音響設備、インターネット環境の整備、看板等の手配と、またケータリングなど飲食の手配、宿泊、交通の手配も代行してお受けいたします。

当日運営

会場設営、リハーサル対応、参加費徴収など当日受付の対応、映像・音響・照明のオペレーション、スタッフ要員の配置、通訳者の手配、お弁当の手配など当日の全体進行管理をお受けいたします。
またイベントを盛り上げるためのエンターテイメントプログラムのご提案もいたします。

事後処理

開催後に送付されてくる複数社からの請求書を一元で管理するので、主催者様のお支払窓口も一つとなります。また報告書作成や講師、招聘者へのお礼状の作成と発送を代行してお受けいたします。