Easy Global Co.,Ltd.

本公司Easy Global,受日本及中国两国厂商的委托负责介绍参加两国展览会、申请手续及展位设计等企划、运营。同时,根据商流,物流的支持作为各国市场销售的桥梁请让Easy Global为您服务。

方案制定

  • 活动内容听取

  • 内部调整

  • 制定企划内容 

  • 会场选定

  • 制作报价单

事先准备

  • 事先商讨

  • 安排(器材、备品、饮食、工作人员、讲师)

  • 调整等级

  • 事务局业务

  • 参加登记

  • 制品

运营当天

  • 设会场

  • 运营(进度管理)

  • 受理对应

  • 影像、音响对应

  • 讲师,VIP对应

  • 车辆安排

事后处理

  • 代付款

  • 管理费用

  • 写报告书

  • 感谢信的作成・发送

计划草案

首先听取主办方的要求,制作运营计划、举办前的日程等企划书、报价书。 我们与东京都内多数会场进行业务合作,以便提供符合使用用途、交通、住宿、预算的最佳会场。另外,根据企划的宗旨,演讲者也提出了建议。

事前准备

作为事务局代理业务,除了管理举办前的日程安排、参加者的接待、管理及宣传活动以外,还有根据事先协商的会场布局建议、制作当天发布的资料和程序等、会场需要的影像、音响设备、网络环境的整备招牌等的安排,另外餐饮等饮食的安排,住宿,交通的安排也代理受理。

运营当天

会场设置,彩排对应,参加费征收等当天受理的对应,影像,音响,照明的操作,职员要员的配置,翻译者的安排,盒饭的安排等当日的全体进行管理。 同时,为了使活动气氛高涨,我们也提出了娱乐项目的建议。

事后处理

开幕后发送的多家公司的账单一元管理,主办方的付款窗口也是一个。另外会代办报告书和向讲师、招聘者的感谢信和发送。